Rechtliches
Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Gebietswerk ist ein Projekt von KOCA Concept, Inhaber Marcel Koca. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.
Datenschutzbeauftragter
Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist nach Art. 37 DSGVO nicht verpflichtend. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an marcel@koca.co.
Verarbeitete Daten und Zwecke
Kontaktanfragen
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder einen Pilot-Zugang anfragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nutzungsdaten und Server-Logs
Der Aufruf dieser Website wird über Cloudflare geroutet. Cloudflare verarbeitet dabei technische Verbindungsdaten, darunter IP-Adressen, Zeitstempel und aufgerufene URLs, zur Sicherstellung von Verfügbarkeit und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kartendarstellung
Die öffentliche Landingpage kann Kartenkacheln und Kartenstile von MapTiler laden. Dabei können technische Verbindungsdaten an MapTiler übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer funktionalen und visuell konsistenten Darstellung der Website.
Pilot- und Live-Arbeitsbereich
Für berechtigte Teammitglieder verarbeitet Gebietswerk arbeitsbezogene Live-Daten wie VO-Nummer, Teamname, Gebietsbewertungen, Notizen, Karten-Pins mit Koordinaten, optionale Baustellen-Fotos, Team-Chat, Werkpunkte und PR-Empfehlungen. Die Verarbeitung dient der gemeinsamen Gebietsplanung, Nachverfolgung und Teamsteuerung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Arbeitsnotizen und Fotos können Angaben zu besuchten Haushalten enthalten, wenn ein Teammitglied sie für die vertriebliche Nachverfolgung erfasst. Sie sind nur innerhalb des jeweils berechtigten Arbeitsbereichs zugänglich.
Bei Live-Teammitgliedern startet die Standortabfrage beim Öffnen der Karte automatisch. Nach Freigabe im Browser wird der aktuelle Standort verarbeitet, solange die Kartenansicht geöffnet ist; das Teilen kann über den Standortschalter beendet werden. Die Team-Präsenz zeigt nur den jeweils letzten Standort und blendet ihn nach spätestens 15 Minuten ohne Aktualisierung aus. Eine fortlaufende Bewegungsroute wird daraus nicht erstellt.
Beim Einchecken, Auschecken oder Wechseln eines Gebiets werden Zeitpunkt und Standort in einem Arbeitsprotokoll gespeichert. Meister können das Teamprotokoll einsehen; Läufer sehen nur ihre eigenen Einträge.
Auftragsverarbeiter und Drittanbieter
| Anbieter | Zweck |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. | CDN, DNS, DDoS-Schutz, Hosting-Auslieferung und Speicherung des geschlossenen Live-Syncs. |
| MapTiler AG | Bereitstellung von Kartenstilen und Kartenkacheln. |
| Apple Inc. / iCloud | Empfang und Versand von E-Mails über die verwendete Custom-Domain-Adresse. |
Soweit Anbieter außerhalb der EU personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Schutzinstrumente, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
Cookies und Tracking
Gebietswerk verwendet keine Tracking-Cookies und kein Web-Analytics. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Daten für Werbezwecke verarbeitet. Cloudflare kann aus Sicherheitsgründen technisch notwendige Cookies setzen, um legitime Anfragen von automatisierten oder schädlichen Zugriffen zu unterscheiden.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kontaktanfragen ohne anschließende Zusammenarbeit werden technisch auf höchstens 365 Tage begrenzt.
Team-Präsenzdaten werden durch den nächsten Standort ersetzt und nach 15 Minuten ohne Aktualisierung nicht mehr angezeigt. Check-in-Arbeitsprotokolle werden für 90 Tage vorgehalten. Erledigte oder endgültig abgeschlossene Pins werden nach 180 Tagen aus dem aktiven Arbeitsbestand in ein mandantenbezogenes Archiv verschoben.
Aktive Pins, Notizen, Fotos und Archive bleiben erhalten, solange sie für die Gebietsarbeit oder vereinbarte Nachweise benötigt werden. Nach Ende des jeweiligen Projekt- oder Vertragsverhältnisses werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
Ihre Rechte
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
- Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an marcel@koca.co. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Hinweis
Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig erstellt, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung.